SINCERIUS verzamelt en verwerkt gegevens van sollicitanten (vereist en optioneel) rechtstreeks of door middel van formulieren en/of aangehechte CV’s via solliciteren@sincerius.nl. SINCERIUS verzamelt en verwerkt ook gegevens van sollicitanten door middel van persoonlijke contacten, telefoongesprekken en/of e-mail. SINCERIUS verzamelt en verwerkt geen gevoelige informatie over sollicitanten, bijvoorbeeld gegevens die uw ras of etnische achtergrond, politieke of godsdienstige overtuiging, lidmaatschap van een vakbond, gezondheid of seksuele geaardheid onthullen. Indien wegens bepaalde omstandigheden gevoelige informatie over een sollicitant wordt verzameld, vraagt SINCERIUS hiervoor uitdrukkelijke, schriftelijke toestemming van de sollicitant. Indien een sollicitant ongevraagd gevoelige persoonlijke informatie aan SINCERIUS verstrekt, geeft de sollicitant toestemming aan SINCERIUS om deze te gebruiken voor wervingsdoeleinden. De gegevens van sollicitanten doe door SINCERIUS worden verzameld en verwerkt zijn adequaat, relevant en niet overbodig voor de specifieke doeleinden waarvoor ze worden verzameld en verwerkt.
SINCERIUS bewaart de gegevens van sollicitanten tijdens de wervings- en selectieprocedure. Op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) verwijdert SINCERIUS de gegevens van haar sollicitanten en alle geïdentificeerde kenmerken uit haar database. Indien er geen toestemming wordt verkregen van de sollicitant om de gegevens te bewaren, verwijdert SINCERIUS de gegevens uiterlijk 1 maand na het laatste contact. Indien er wel toestemming wordt verkregen van de sollicitant bewaart SINCERIUS uiterlijk 1 jaar de gegevens en zal dan opnieuw met een bewaarverzoek de sollicitant benaderen.
Verzend je sollicitatie